Datenschutzerklärung

Stand: 7. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Klein Eventservice
Inhaber: Simon Klein
Auf dem Horstert 88
52353 Düren
Deutschland

Telefon: 0174 3184527
E-Mail: info@klein-eventservice.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die übertragene Datenmenge und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website und dient der Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

STRATO verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Daten als technischer Dienstleister. Mit STRATO haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung erforderlich sein.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Angaben zu Ihrer Veranstaltung, dem Veranstaltungsort, Mietartikeln und dem gewünschten Zeitraum gehören.

Unser Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms Lite bereitgestellt. Die Angaben werden über unsere Website verarbeitet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt. Die zusätzliche externe Sicherung von Formulareinträgen über WPForms Lite Connect ist deaktiviert.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder die Vorbereitung einer Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eingehender Nachrichten und die Kommunikation mit Interessenten.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung des Formulars. Weitere Angaben sind freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Anfrageinformationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Wir speichern die Daten, solange dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen, etwa zur Klärung offener Ansprüche.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir zusätzlich den internen Anti-Spam-Schutz von WPForms und eine Mindestzeit zwischen dem Laden und dem Absenden des Formulars. Diese technischen Prüfungen dienen der Vermeidung missbräuchlicher Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Kontaktformulars.

4. Spam-Schutz durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Dabei werden technische Signale, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Merkmale der verschlüsselten Verbindung und Informationen zur aufgerufenen Website, an Cloudflare übermittelt. Sie dienen der Unterscheidung menschlicher Besucher von automatisierten Zugriffen.

Wir stützen die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verhinderung von Spam und Missbrauch. Für Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Cloudflare verarbeitet Signale zum Schutz unserer Website als Auftragsverarbeiter und zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare nennt hierfür seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework; für weitere internationale Übermittlungen setzt es nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein.

Weitere Angaben zu Verarbeitung, Speicherung und Betroffenenrechten finden Sie im Turnstile-Datenschutzhinweis und in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie können uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt.

Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und die Inhalte Ihrer Nachrichten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Für vertragsbezogene Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation über den von Ihnen gewählten Kontaktweg.

WhatsApp verarbeitet zusätzlich Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen in eigener Verantwortung. Dabei sind Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union möglich. WhatsApp erläutert die Übermittlungsgrundlagen, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln, in seiner Datenschutzerklärung.

Alternativ erreichen Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Unsere auftragsbezogene Kommunikation speichern wir nach den unter „Speicherdauer und Empfänger“ beschriebenen Kriterien.

6. Angebote, Buchungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie Leistungen anfragen oder buchen, verarbeiten wir die für Angebotserstellung und Auftragsdurchführung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten, Veranstaltungsinformationen, vereinbarte Leistungen und auftragsbezogene Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher Aufbewahrungspflichten, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit dies für den vereinbarten Auftrag erforderlich ist, können Daten an beteiligte Dienstleister und Partner weitergegeben werden, beispielsweise für Lieferung, Personalgestellung oder die Vermittlung von Catering. Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

7. Technische Funktionen und lokale FAQ-Suche

Für die Darstellung und Nutzung der Website können technisch erforderliche Funktionen Informationen auf Ihrem Endgerät verarbeiten. Soweit solche Speicherungen oder Zugriffe unbedingt erforderlich sind, richtet sich ihre Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren Website.

Unsere FAQ-Suche filtert die bereits geladenen Fragen und Antworten unmittelbar in Ihrem Browser. Der Suchbegriff wird durch diese Suchfunktion nicht an uns oder einen externen Suchdienst übermittelt.

8. Google Search Console und PageSpeed Insights

Wir verwenden Site Kit by Google, um im Verwaltungsbereich unserer Website Informationen aus Google Search Console und PageSpeed Insights einzusehen. Damit beurteilen wir die Auffindbarkeit und technische Leistung unserer Website.

Über diese eingerichteten Site-Kit-Dienste wird kein Google-Analytics-Tracking eingebunden. Google Analytics ist in unserer derzeitigen Site-Kit-Konfiguration nicht verbunden.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten auf Instagram und Facebook. Es handelt sich um Verlinkungen.

Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Plattformanbieter verarbeitet anschließend Daten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen.

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung im Zusammenhang mit unserer Website. Die zusätzliche Verarbeitung beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte ist davon zu unterscheiden.

10. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgebliche Kriterien sind die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Laufzeit und Abwicklung eines Vertrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall dieser Gründe werden die Daten gelöscht. Daten, die ausschließlich wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert bleiben, werden nur noch für die entsprechenden Zwecke verwendet.

Empfänger können insbesondere technische Hosting- und Kommunikationsdienstleister, die in dieser Erklärung genannten Anbieter, auftragsbezogene Dienstleister sowie Behörden oder berufliche Berater sein, soweit die Weitergabe erforderlich und rechtlich zulässig ist.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bitte an info@klein-eventservice.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für unser Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine zuständige Anlaufstelle:

www.ldi.nrw.de

13. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website verwendet HTTPS zur Verschlüsselung der Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Dies schützt die übertragenen Daten auf diesem Übertragungsweg.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.